Op een toernooidag is het clubhuis de plek waar alles samenkomt. Spelers wachten er op hun volgende partij, ouders drinken een kop koffie en supporters willen weten hoe hun favoriet ervoor staat. Bijna iedereen stelt dezelfde vragen: wie speelt waar, hoe laat ben ik aan de beurt en wie heeft er gewonnen?
Hoe beter je die vragen beantwoordt, hoe prettiger de dag verloopt. Voor de bezoekers, en zeker voor de vrijwilligers achter de wedstrijdtafel.
De klassieke oplossingen en hun nadelen
Veel clubs gebruiken een whiteboard bij de bar of hangen uitgeprinte schema's op. Dat is vertrouwd en goedkoop, maar het heeft nadelen:
- het schema is verouderd zodra de eerste wedstrijd uitloopt;
- iemand moet elke wijziging met de hand bijwerken;
- uitslagen komen pas laat of helemaal niet op het bord;
- bij drukte staan mensen voor het bord en kan de rest het niet lezen.
Het gevolg: spelers lopen alsnog naar de wedstrijdtafel om te vragen wanneer ze moeten spelen. Precies daar waar het al druk is.
Wat bezoekers willen weten
Denk vanuit de mensen in het clubhuis. Een speler wil vooral weten op welke baan hij straks staat en tegen wie. Een ouder wil weten of de partij van zijn kind al begonnen is. Een supporter wil de uitslagen zien. En de club wil dat iedereen ziet wie het toernooi mogelijk maakt: de sponsors.
Goede informatie in het clubhuis is daarom:
- Actueel. Wat op het bord staat, klopt met wat er op de banen gebeurt.
- Zichtbaar. Je kunt het vanaf de bar en de tafels lezen, niet alleen van dichtbij.
- Automatisch. Het vraagt geen extra werk van de wedstrijdtafel.
Een live scherm in de kantine
In veel clubhuizen hangt al een tv aan de muur. Met Toernooi TV wordt die tv een live toernooischerm. Je krijgt een voorgeïnstalleerd kastje, sluit het via HDMI aan op de tv en verbindt het met wifi. Het werkt plug & play en is klaar in 5 minuten.
Het scherm haalt de banen en uitslagen rechtstreeks uit TournamentSoftware, het platform dat de Toernooiplanner van de KNLTB gebruikt. Uitslagen staan erop zodra ze in TournamentSoftware zijn ingevoerd. Er is geen dubbel werk: niets overtypen, niets bijhouden. De wedstrijdtafel werkt zoals ze gewend is, en het scherm neemt alles vanzelf over.
Het bord wisselt zelf tussen drie onderdelen en ververst continu:
- Live banen: wie speelt waar, realtime bijgewerkt;
- Uitslagen: alle gespeelde wedstrijden overzichtelijk op een rij;
- Je sponsor: een volledig scherm voor je hoofdsponsor, telkens terug in de rotatie.
Minder vragen bij de wedstrijdtafel
Omdat spelers zelf kunnen zien wanneer en waar ze spelen, hoeven ze minder vaak te vragen. De wedstrijdtafel houdt tijd over voor wat echt aandacht nodig heeft: een blessure, een baan die vrijkomt of een speler die zich te laat meldt.
Praktische tips
- Hang het scherm op een plek waar mensen vanzelf kijken, bijvoorbeeld boven de bar of bij de deur naar het park.
- Zorg voor wifi in het clubhuis. Vindt het kastje geen bekend wifi-netwerk, dan start het zijn eigen instel-hotspot, waarmee je het vanaf je telefoon met het wifi van de locatie verbindt.
- Vertel spelers bij het aanmelden dat het schema live op het scherm staat. Dan weten ze waar ze moeten kijken.
- Test alles ruim voor het toernooi. Bij de opstart van Toernooi TV hoort een persoonlijke installatie-check, zodat het scherm op de toernooidag gewoon werkt.
Tot slot
Goede informatie in het clubhuis maakt een toernooi rustiger en gezelliger. Spelers weten waar ze aan toe zijn, bezoekers volgen de wedstrijden en vrijwilligers houden hun handen vrij. Met een scherm dat zichzelf bijwerkt, zijn het whiteboard en de uitgeprinte schema's niet meer nodig.